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Citas y calendario

Activar las citas

Qué necesita tu agencia para que los clientes le pidan cita, dónde les sale el botón y cuándo no aparece.

Para: InmobiliariasIncluido en los planes con «Citas y visitas»

Con las citas encendidas, quien mira una vivienda o el perfil de tu agencia puede pedirte una visita, una reunión en la oficina o una llamada sin salir de la página. La petición te llega al panel, a la sección Citas, y por correo. Esta página te cuenta qué tiene que estar en orden para que el botón aparezca y en qué sitios lo ve el cliente.

Lo que hace falta

Para que tu agencia acepte citas tienen que cumplirse estas cuatro cosas a la vez. Si falla cualquiera, el botón Pedir cita no sale y no entra ninguna petición.

  • Un plan que incluya Citas y visitas. Si tu plan no la incluye, la entrada Citas del menú sale con un candado y te lleva a Suscripción. El candado también sale, sea cual sea tu plan, mientras tu suscripción no está activa.
  • Tu agencia visible en el directorio, con la suscripción activa. Es lo mismo que necesitan tu perfil y tus fichas para verse en Valora tu Hogar.
  • Un email de contacto, en Configuración › Contacto › Email de contacto. Es adonde te llegan las peticiones: sin él no habría a quién avisar.
  • «Aceptar peticiones de cita» encendido, en Configuración › Visibilidad. Viene encendido de serie.

El email es lo que más se olvida. Si lo dejas vacío con el interruptor encendido, Configuración › Visibilidad te avisa debajo del interruptor: «Sin email de contacto, el botón «Pedir cita» no sale en tu escaparate ni en tu web. Añádelo en Contacto › Email de contacto.». El aviso mira el email que tienes guardado: sale y se va al guardar.

Encenderlas

Enciende «Aceptar peticiones de cita»

En Configuración › Visibilidad, enciende Aceptar peticiones de cita y pulsa Guardar. Es el interruptor general: apagado, ninguna ficha ni el perfil de tu agencia ofrecen cita. La Vista previa de Configuración te lo enseña como saldría: tanto en Perfil completo como en Tarjeta, Pedir cita solo aparece con el interruptor encendido y un email de contacto escrito.

Sección Visibilidad de Configuración con el interruptor Aceptar peticiones de cita encendido
«Los clientes pueden pedir cita desde tu escaparate. Las verás en la sección Citas.»

Decide vivienda por vivienda

Cada vivienda tiene su interruptor Acepta visitas, en la tarjeta de Viviendas y en el apartado Ajustes de su detalle. También viene encendido de serie. Apágalo en las que no quieras enseñar: en esa ficha no saldrá el botón, y el perfil de tu agencia seguirá ofreciendo cita en la oficina o por teléfono.

Si tu agencia no ofrece citas, el interruptor de cada vivienda sale desactivado, con una nota que te dice por qué:

  • «Desactivado en Configuración», si tienes apagado Aceptar peticiones de cita.
  • «Falta el email de contacto en Configuración».
  • «Tu plan no incluye citas».
Apartado Ajustes del detalle de una vivienda con el interruptor Acepta visitas encendido
«Acepta visitas» es el segundo interruptor de los ajustes de la vivienda.

Dónde ve el cliente el botón

  • En la ficha de una vivienda, en la columna de la derecha: Pedir cita, debajo del bloque de puertas abiertas si lo hay. El formulario se abre con «Visita a la vivienda» elegido.
Ficha pública de una vivienda con el botón Pedir cita en la columna de la derecha, entre las puertas abiertas y Escribir por WhatsApp
El botón sale en la columna de la ficha, encima de WhatsApp y de Compartir.
  • En el perfil de tu agencia, en la cabecera: Pedir cita es el botón principal; si aceptas solicitudes de valoración, Valora con nosotros pasa a ser secundario. En el móvil sale también en la barra fija de abajo. Desde el perfil, el formulario se abre con «Reunión en la oficina» elegido.
Cabecera del perfil de una agencia con los botones WhatsApp, Pedir cita, Contactar y Compartir
En el perfil, Pedir cita va destacado entre WhatsApp y Contactar.
  • En tu web, si tienes una con nosotros: Agendar visita en la ficha de cada vivienda y Pedir cita en la página de contacto. Además de lo de arriba, la función Citas tiene que estar encendida en Web › Funciones. Si no puede salir, la propia función te dice por qué, por ejemplo «Tienes apagado «Aceptar peticiones de cita»» o «Falta tu email de contacto, al que llegan las citas». Desde la página de contacto no se ofrece «Visita a la vivienda», porque no hay vivienda.

En la web de un grupo, cada ficha ofrece cita si la ofrece la agencia dueña de esa vivienda, y la petición le llega a ella.

Lo que ve el cliente al pulsar el botón lo tienes en Cómo te piden cita los clientes.

Cuándo no sale

  • En una vivienda vendida. La ficha ya no ofrece cita, ni ningún otro contacto.
  • En una vivienda reservada, aunque tenga Acepta visitas encendido. Mientras dura la reserva, la ficha no ofrece cita; si la reserva cae, vuelve a ofrecerla sin que toques nada.
  • En una vivienda con Acepta visitas apagado. Solo en esa ficha.
  • En ningún sitio, si tu plan no incluye Citas y visitas, si tienes apagado Aceptar peticiones de cita o si te falta el email de contacto.

Reglas que conviene saber

  • Si la vivienda deja de aceptar visitas mientras el cliente escribe, la petición te llega igual, pero sin la vivienda. Pasa si en ese rato apagas Acepta visitas, o si la vivienda se reserva o se vende. La cita no se pierde: llamas al cliente y le preguntas.
  • Apagar el interruptor general no toca las citas que ya tienes. Solo deja de entrar ninguna nueva desde fuera. En Citas puedes seguir confirmando, cerrando y apuntando citas a mano.

Las peticiones entran en Citas: lo cuenta La lista de citas.

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